Калифорнийская академия наук маркирует свою коллекцию с этикеточными принтерами Epson
Калифорнийская академия наук, хранящая одну из крупнейших в мире коллекций энтомологии, изменила способ организации и управления своими 18 миллионами образцов насекомых с помощью цветных этикеточных принтеров Epson серии ColorWorks. С помощью оборудования, поддерживающего функцию оперативной печати по запросу, сотрудники академии получили возможность полностью систематизировать и привести в порядок всю коллекцию.
В хранилищах академии хранится 35 тысяч деревянных ящиков с образцами насекомых, которые были собраны энтузиастами и учеными в разных уголках мира. Ранее использовалась устаревшая ныне система цветной кодировки образцов, основанная на географическом принципе. Теперь сотрудники хранилища перешли на новый стандарт биогеографической цветовой маркировки, который обеспечивает более качественную каталогизацию.
Для реализации проекта решено было использовать этикеточные принтеры серии ColorWorks.
«В течение десятилетий многие музеи использовали систему цветовой кодировки, привязанную к географическому признаку, которая имеет ряд проблем и не соответствует современным требованиям», — рассказывает Крис Гринтер, управляющий и смотритель коллекции энтомологии Калифорнийской академии наук.
«Мы отказались от этой системы много лет назад, но только недавно разработали новую схему маркировки, которая отражает биогеографические регионы таким образом, чтобы информация была инклюзивной, удобной для людей с дальтонизмом и имела научную ценность. Принтер для печати этикетки серии ColorWorks позволил нам внедрить это изменение в больших масштабах».
В этимологической коллекции академии собраны миллионы образцов насекомых, которые хранятся в стандартизированных лотках. Их сбором и классификацией занималось несколько поколений ученых. Для каждого такого лотка с образцами требуется индивидуальная этикетка с информацией о насекомых, месте и времени их сбора, прочими данными.
Обновление этикеток и содержащейся в них информации происходит довольно часто, так как меняются подходы к каталогизации, совершенствуются научные методы исследования. Когда академия искала новую систему маркировки, она обратилась за консультацией к Элише Карану из компании Kenco Label, который порекомендовал цветные принтеры ColorWorks CW-C6000A в сочетании с программным обеспечением для дизайна этикеток BarTender для создания прочных, перфорированных, стандартизированных этикеток, которые можно изготавливать по запросу.
«Академия искала надежное решение для модернизации своей коллекции, и принтеры этикеток ColorWorks были моим первым выбором, идеальным вариантом», — говорит Каран. «Благодаря возможностям технологии ColorWorks, система позволяет быстро вносить изменения и повышать эффективность работы, а надежность и простота использования облегчают задачу каждому пользователю».
Новая система присваивает 10 биогеографическим регионам как отдельный цвет, так и числовой идентификатор для обеспечения доступности.
«Мы печатаем этикетки каждый день», — говорит Крис Гринтер. «Независимо от того, заменяем ли мы устаревшие названия видов, обновляем таксономию или внедряем новую региональную систему, мы можем сгенерировать именно то количество этикеток, которое нам нужно, не расходуя целые листы формата А4 и не тратя часы на их ручную резку».
Ранее сотрудники печатали листы с этикетками для лотков и вручную вырезали каждую из них, что было трудоемким процессом для отдела, отвечающего за миллионы образцов.
«Самая большая экономия — это время», — говорит Гринтер. «У нас недостаточно людей, чтобы вручную создавать индивидуальные этикетки для 18 миллионов насекомых. Теперь мы разрабатываем шаблоны один раз, загружаем электронную таблицу и печатаем так часто, как это необходимо». Качество этикеток, отпечатанных по технологии ColorWorks, остается неизменным даже после долгого использования.
Поскольку коллекции энтомологической продукции должны выдерживать десятилетия эксплуатации и воздействия окружающей среды, долговечность была ключевым фактором. В отличие от термоэтикеток, которые со временем выцветают, струйная технология Epson разработана для создания долговечных, прочных этикеток, устойчивых к воздействию тепла и влаги. Команда академии также выбрала специальную перфорированную бумагу, чтобы оптимизировать производство, и после печати тысяч экземпляров стабильность и надежность остаются высокими.
