Эффективный документооборот с обновлённым ПО от Konica Minolta
Document Navigator, проверенное программное решение, которое имеется в портфолио Konica Minolta уже с 2009 года, прошло очередное обновление до пятой версии. В дополнение к уже существующим функциям захвата, обработки и распространения документов с помощью принтеров и МФУ Konica Minolta была добавлена еще одна функция: возможность вести учет. Увеличились также удобство и простота использования программным обеспечением за счёт изменений, которые были внесены разработчиками в пользовательский интерфейс, и теперь он стал более наглядным и интуитивно понятным в использовании.
Большинство современных офисных сотрудников тратят значительное количество своего рабочего времени на выполнение повторяющихся рутинных задач в рамках своей повседневной офисной работы. Документы должны быть отсканированы, обработаны и доставлены в одно или несколько мест назначения, таких как другой отдел, система учёта документации или иное средство для электронного архивирования. Все эти административные задачи предполагают выполнение большого количества ручных операций для каждого отдельного документа.
С помощью Document Navigator ежедневные офисные процедуры с использованием документов могут быть легко автоматизированы. Уже предлагая интеллектуальный захват, обработку и отправку документов, Konica Minolta Document Navigator обеспечивает оптимальное протекание электронных рабочих процессов для бумажных документов.
С новым бухгалтерским модулем Konica Minolta предлагает специализированное бухгалтерское решение для малого бизнеса – обновлённое решение было разработано на основании запросов, которые компания получила от своих клиентов. Тут использованы специальные алгоритмы аутентификации пользователя, которые позволяют обеспечить удобство работы при высоком уровне безопасности.
Модуль учета поддерживает собственный учет и выставление счетов при аутентификации на устройстве, назначая различные политики для отдельных групп устройств, пользователей и доменов. Также есть возможности для проведения мониторинга режимов использования печатного оборудования и автоматической генерации отчётов по заданным параметрам.
Интеллектуальные возможности обновлённого Document Navigator для организации эффективного документооборота предприятия обеспечивают полностью автоматическую обработку документов. Продукт ускоряет и повышает эффективность внутренних процедур, помогает сократить расходы и позволяет компаниям сосредоточиться на действительно насущных бизнес-задачах, а не тратить время на длительные административные процедуры.
Тот факт, что решение превосходно зарекомендовало себя на практике, также подтверждается наградой «Выдающееся решение для документооборота», которую она получила в 2018 году от Keypoint Intelligence Buyers Lab (BLI).
