Ещё один проект аутсорсинга печати от Konica Minolta
В этот раз в качестве клиента выступает филиальная сеть крупнейшего в Северной столице банка «Санкт-Петербург» - в рамках недавно реализованного проекта специалисты компании-подрядчика перевели на аутсорсинговое сопровождение печатную и информационную инфраструктуру 57 офисов. На сегодняшний день, как сообщили представители Konica Minolta, масштабный проект реконструкции и оптимизации печатной инфраструктуры полностью реализован во всех филиалах и местных офисах банка, расположенных в Северной столице и на территории области, а также в дополнительном московском отделении финансовой организации.
В рамках реконструкции фирма-подрядчик взяла на техническое сопровождение свыше семи с половиной сотен печатных аппаратов различного типа, внедрила передовые технологические решения. Успешное проведение всех запланированных мероприятий обеспечило снижение расходов, снизило потребность в печатном оборудовании, позволило с высокой точностью прогнозировать предстоящие расходы на печать.
Начальный этап работы предполагал установку в головном офисе компании-заказчика 316 МФУ Konica Minolta, что помогло сократить численность парка оборудования за счёт функциональности и производительности новых устройств. В итоге такой реконструкции количество используемых банком монохромных устройств печати было сокращено на треть, а цветных – на половину.
Большинство вновь установленных устройств печати были оснащены программно-аппаратным комплексом SafeQ, который обеспечивает надёжную авторизацию персонала предприятия по смарт-картам. Такой подход к организации офисной инфраструктуры предприятия дал возможность исключить нецелевой доступ к печати, обеспечить полностью прозрачную отчётность по расходам в этой области. Кроме того, появилась возможность с высокой точностью прогнозировать предстоящие издержки на сервис печати.
Как отметили в руководстве Konica Minolta, данный проект был одним из наиболее крупных в практике компании с точки зрения используемых при его реализации высокотехнологичных решений. Одной из его особенностей можно также считать и то, что при реализации использовались не только устройства печати Konica Minolta, но и техника сторонних производителей, ещё не исчерпавшая свой ресурс.
