Konica Minolta представила новую версию сервиса DocShare
Сервис DocShare - это платформа для управления документами, которая позволяет пользователю принтеров и МФУ Konica Minolta систематизировать документы и оптимизировать процессы документооборота в любой компании. Независимо от масштабов бизнеса и сферы деятельности это решение адаптируется к потребностям каждой компании, удовлетворяя все требования для улучшения повседневной офисной работы при минимальном использовании бумажных документов.
Благодаря автоматизации большинства ежедневных рабочих процессов, Konica Minolta DocShare сокращает количество человеческих ошибок, что приводит к повышению производительности при работе офиса и значительной экономии времени. Его новая версия предлагает три способа использования: в облачном, локальном или гибридном формате, адаптируясь к предпочитаемому способу работы сотрудников и управления информацией каждой компании.
Обновленная версия обладает целым рядом преимуществ по сравнению с ранее выпущенными версиями и аналогичными продуктами от других разработчиков, имеющимися сегодня на рынке. Она не только освобождает физическое рабочее пространство, но также позволяет быстро находить заархивированный документ, получать доступ к документам независимо от того, где они находятся, и устранять дублирующиеся документы, которые бесполезны.
Что касается имеющихся тут средств информационной защиты, DoscShare повышает безопасность доступа к документам и соответствует новым нормам GDPR и всем положениям о защите личных данных. Документы хранятся непосредственно в базе данных, что повышает безопасность, поскольку они недоступны для неавторизованных пользователей со сторонних компьютеров или мобильных устройств.
DocShare позволяет пользователю работать с документами любого объёма независимо от размера файла. Передаваемые и обрабатываемые документы не преобразуются при сохранении, у пользователя есть возможность сохранить оригинальный формат документа, чтобы в дальнейшем без проблем просматривать и редактировать его с помощью инструментов, с использованием которых он был создан.
Продуктивное и безопасное управление документами с использованием обновлённой версии сервиса обеспечивает предприятиям и организациям дополнительную пользу. Такое продвинутое решение повышает безопасность сотрудников, улучшает взаимодействие между ними, сводит к минимуму количество отходов, способствует снижению нагрузки на окружающую среду и позволяет экономить рабочее пространство.
Konica Minolta помогает своим клиентам в цифровой трансформации их бизнеса с помощью инновационных решений для оптимизации документов, таких как DocShare. В представленной версии имеется также мастер запуска, при помощи которого можно настроить параметры работы решения для максимально быстрого запуска всех компонентов для оперативной и безопасной работы с документами.
