Konica Minolta представила решение Waidok для интеллектуального сканирования
Компания Konica Minolta выпустила новое решение Waidok, с помощью которого корпоративные пользователи получают возможности автоматизировать и ускорить обработку отсканированных документов, организовать их архивацию и классификацию. При помощи такого сервиса сканирование с применением офисных МФУ Konica Minolta становится частью единого рабочего процесса обработки и передачи данных. Waidok поможет пользователям превратить ежедневно поступающий объем бумажной документации в полезную информацию, пригодную для повседневной работы.
Решение позволяет объединить в рамках единой рабочей платформы сбор, организацию и архивацию документов. Разработчики решения уделили особое внимание автоматизации рабочих процессов и упрощению пользования, что должно обеспечить повышение эффективности совместной работы специалистов. Waidok выступает в роли центрального места хранения всех документов на протяжении всего их жизненного цикла.
Оцифровка бумажного документа, извлечение и структурирование требуемой информации, передача ее по назначению – эти и другие действия теперь не являются отдельными операциями, а выполняются в рамках единого автоматизированного процесса с минимальной потребностью в ручном вмешательстве. Рабочие документы предприятия теперь не просто хранятся в виде графических сканов на подключенном к сканеру компьютере, а преобразуются в заданный формат с возможностями редактирования и текстового поиска. Такие данные можно экспортировать в корпоративные системы или передавать другим пользователям напрямую.
«С помощью решения Waidok пользователи могут превратить простую процедуру сканирования документов в интеллектуальную операцию и источник полезных данных для автоматизации рабочих процессов и упрощения работы сотрудников», - объясняет Алекс Идальго, директор по ИТ-решениям Konica Minolta.
«В результате из рутинной и трудоемкой процедуры сканирование превращается в настоящий источник информации для специалистов и предприятия в целом».
При оцифровке документации пользователь избавляется от рутинных операций, которые обычно требуют немало времени и снижают продуктивность работы. Теперь не требуется выполнять сохранение отсканированных данных, ручное переименование файлов, их перевод в текстовый формат и отправку на сервер или другим пользователям. Это снижает нагрузку на сотрудников и уменьшает вероятность возникновения путаницы, позволяет организовать продуктивную и высокоточную систему корпоративного документооборота.
Специальный программный модуль позволяет выявлять определенные зоны в бухгалтерских документах и извлекать из них требуемые данные – дату, сумму, реквизиты и прочее. Система автоматически преобразует полученные сведения в метаданные и экспортирует их в соответствующие программные платформы. Функция интеллектуального индексирования определяет типы документов, устанавливает связи между ними, что позволяет сократить потребность во времени при выполнении повторяющихся задач.
Пользователю решения доступен большой набор функциональных возможностей, в который входят средства для автоматического ввода товарных накладных и счетов, регистрация поступающих документов и управление ими, интеллектуальное архивирование с переносом файлов в структурированное хранилище с контролем версий и политикой защиты. Все рабочие операции ускоряются за счет интеграции в единый автоматизированный процесс.
Konica Minolta предлагает Waidok в виде облачного сервиса с возможностями контроля доступа и авторизации пользователей. Решение соответствует требованиям муниципальных и государственных органов, предъявляемых к обработке и передаче данных.
