Kyocera запускает новый расширенный пакет облачных услуг для корпоративных клиентов
Компания Kyocera объявила о запуске комплексного пакета облачных услуг и приложений Kyocera Business Solutions, применение которых позволит корпоративным клиентам автоматизировать свои рабочие процессы, упростить оцифровку материалов и обработку полученных при сканировании данных. Также с новыми сервисами пользователи принтеров и МФУ Kyocera получат возможность организовать безопасное хранение и гибкую передачу данных в рамках гибридного рабочего места.
Пакет Kyocera Business Solutions не требует сложной установки или настройки, сразу после запуска он предоставляет пользователю широкий функционал корпоративного уровня. Применение входящих в него решений снижает уровень сложности рабочих процессов, создает действенную систему защиты данных и в целом способствует повышению продуктивности работы команды.
При создании решения задействована облачная платформа Kyocera (DCP) с безопасной многопользовательской архитектурой. Для нее характерны централизованное управление и возможность масштабирования для быстрого внедрения инноваций.
Пакет состоит из трех основных интегрированных сервисов, один из которых – решение Kyocera Cloud Capture (KCC). С его помощью можно организовать аутентификацию пользователя устройства по PIN-коду, логину/паролю или IC-карте для безопасного сканирования или копирования документов. Система имеет централизованное управление через веб-портал со специальной защитой и через встроенное приложение HyPAS.
Применение Kyocera Cloud Capture упрощает оцифровку данных и работу с полученными материалами. В частности, оно имеет встроенную функцию оптического распознавания текста, поэтому отсканированные документы могут быть корректно конвертированы в файлы PDF с возможностью текстового поиска или в другие форматы. Имеется тут также возможность интеграции со сторонними облачными серверами для хранения данных – OneDrive, SharePoint и Google Drive.
Также в новый пакет решений входит облачная система управления документооборотом Kyocera Cloud Information Manager, рассчитанная на потребности малого и среднего бизнеса. Она тоже имеет функции распознавания текста и возможности поиска по различным критериям, адаптирована для гибридного рабочего места и территориально рассредоточенных команд профессионалов.
В ней по умолчанию присутствуют функции информационной безопасности, такие, как шифрование передаваемых данных, гибкое управление доступом и выставление прав для разных категорий пользователей, формирование журналов и отчетности. Применение Cloud Information Manager позволяет организовать передачу, хранение и обработку данных в соответствии с установленными пользователем правилами.
Еще один элемент комплексного пакета решений – облачное средство для печати и сканирования Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS), с помощью которого можно организовать безопасный обмен данными с любым подключенным к системе устройством. Решение имеет интеграцию с Microsoft Entra ID для безопасной авторизации пользователей и управления параметрами. С его помощью удаленно работающий специалист может безопасно отправить документы на установленный в центральном офисе принтер или передать отсканированные данные.
Платформа Kyocera Business Solutions предлагает корпоративным пользователям максимально простое и экономичное решение. Она не требует применения локальных серверов или сложной установки, а многие новые офисные устройства уже поставляются с предустановленными и полностью готовыми к работе решениями из этого пакета. Услуга предлагается по подписке, предусмотрены разные варианты, оптимизированные для разных условий.
«В современной децентрализованной и гибридной рабочей среде предприятиям и организациям требуются решения, которые являются безопасными, масштабируемыми и простыми в развертывании», — говорит Грэм Фоксвелл, руководитель отдела маркетинга продукции Kyocera Document Solutions UK.
«Большинство доступных на рынке инструментов обрабатывают только какую-то определенную часть жизненного цикла документа: сканирование, архивирование или печать. Пакет Kyocera Business Solutions предоставляет все это в едином комплексе. Это снижает сложность информационной инфраструктуры предприятия, уменьшает количество поставщиков и общую стоимость владения, обеспечивая при этом стабильную производительность, безопасность и отчетность».
