Новое мощное решение для автоматизации процессов сканирования от Konica Minolta

20 июля 2023

Компания Konica Minolta сообщила о запуске нового облачного сервиса, который обеспечивает автоматизацию рабочего сканирования при использовании офисного оборудования. Dispatcher ScanTrip Cloud предлагает пользователям сканеров и МФУ Konica Minolta широкие возможности для быстрой и простой обработки получаемых результатов сканирования, способствует ускорению цифровой трансформации рабочих процессов.

Новое решение ориентировано на потребности предприятий любого масштаба, оно гибко настраивается в соответствии с рабочим процессом как малых, так и крупных компаний. Сервис использует решения, ранее реализованные в предложении Dispatcher Phoenix, также созданном разработчиками Konica Minolta. Его применение позволяет задействовать возможности облачных сервисов для автоматизации рабочих процессов пользователей, обеспечивая экономию времени и средств.

В качестве ключевого преимущества нового сервиса разработчики заявляют возможность для пользователя получить доступ к его функционалу и отсканированным материалам в любом месте и в любое время. Кроме того, система снабжена интуитивно понятным интерфейсом, за счет чего пользователи смогут оцифровывать любые документы, обрабатывать их или передавать данные в наиболее популярные сегодня облачные хранилища, в том числе, SharePoint Online, OneDrive, Dropbox, Box. Предусмотрена возможность отправки отсканированных данных на электронную почту и другие функции.

Как комментируют запуск нового сервиса в компании, «У разных сотрудников предприятия возникают различные рабочие потребности, а Dispatcher ScanTrip Cloud обладает гибкими возможностями настройки, предоставляя именно те возможности, которые требуются конкретным специалистам. Решение гибко и широко масштабируется в соответствии с ростом или сокращением рабочей нагрузки, оно обеспечивает автоматизацию процессов и синхронизацию используемого предприятием оборудования».

Доступ к функционалу сервиса и ко всему подключенному оборудованию осуществляется через интуитивно понятный веб-портал. Приложение поддерживает интеллектуальное распознавание отсканированного текста и извлечение требуемых данных из оцифрованной документации. В частности, пользователь может настроить автоматическое обнаружение при сканировании номеров счетов, адресов или сумм, предъявляемых к оплате. Извлекаемые при этом данные могут экспортироваться в таблицы или отправляться на электронную почту.

В компании Konica Minolta подчеркивают, что представленное решение обеспечивает для пользователей действительно эффективный уровень автоматизации рабочих процессов. При этом пользователю нет необходимости разбираться в кодировании или программировании – сервис предоставляет простой и понятный конструктор рабочих процессов, где нужно лишь перетащить нужные функции в активную зону.

Также для использования сервиса клиенту не требуется приобретать локальные серверы или место на удаленном сервере – всё это вместе с профессиональной ИТ-поддержкой уже входит в услугу. Особое внимание разработчики уделили вопросам информационной безопасности, задействовав для ее обеспечения самые продвинутые отраслевые решения.

Каждый пользователь получает базовый набор из предварительно настроенных рабочих процессов, который может пополняться и расширяться за счет использования специальной онлайн-библиотеки. Помимо настройки основных рабочих процессов сканирования, пользователи также могут использовать функцию динамического переименования прямо на панели МФУ. А благодаря динамическим и прямым подключениям к популярным облачным службам пользователи могут быть уверены, что документы сохраняются правильно и мгновенно будут доступны для сотрудников, которым они нужны.