Новое решение от Canon помогает организовать безопасный документооборот

12 сентября 2020

Не секрет, что современные реалии ведения бизнеса предъявляют достаточно высокие требования в плане обеспечения безопасности при обработке и пересылке документации в компаниях. Особенно это относится к работе с конфиденциальными данными и информацией о клиентах. Новое решение для защиты отсканированных данных и электронной почты mxHero Secure Scan-to-Email позволит пользователям офисных МФУ Canon обеспечить должный уровень защиты, сделать документооборот компании удобным и безопасным.

Разработанное при совместной работе специалистов Canon и компании mxHero – стратегического партнёра Canon в области разработки программных продуктов, решение mxHero Secure Scan-to-Email предоставляет возможности платформы mxHero Mail2Cloud на совместимом МФУ пользователя, заменяя вложение результатов сканирования в электронную почту, отправляемые с МФУ, на ссылку облачного хранилища. Данное решение – это эксклюзивная функция для МФУ Canon, доступная только с аппаратов семейства imageRUNNER ADVANCE и поддерживаемая устройствами imageCLASS.

Когда документы сканируются для отправки по электронной почте на совместимом МФУ пользователями, использующими встроенную в устройство функцию универсальной отправки результатов сканирования (uniFLOW или авторизованную отправку), они сначала направляются с шифрованием в службу безопасного сканирования в электронную почту mxHero.

В зависимости от конфигурации пользователя служба затем автоматически перемещает отсканированный документ на используемый пользователем облачный сервер. Наконец, электронное письмо со ссылкой на облачное хранилище отправляется в исходное место назначения отсканированного документа, чтобы предоставить клиентам удобный инструмент, помогающий оптимизировать рабочий процесс и задействовать штатные функции безопасности как во время обычного процесса сканирования в электронную почту.

Это решение, разработанное для поддержки сотрудников, которые могут работать как удаленно, так и в офисе, помогает повысить безопасность и поднять производительность за счет повышения контроля и доступности отсканированной информации. Решение mxHero Secure Scan-to-Email использует преимущества существующих служб облачного хранения, чтобы избежать хлопот, связанных с управлением отдельным адресатом.

«В то время, когда организациям крайне важно оставаться на связи и эффективно использовать функции безопасности, мы с гордостью предлагаем нашим клиентам эксклюзивные решения, такие как mxHero Secure Scan-to-Email, которые помогут им развиваться на пути к цифровой трансформации», - отметил Шиничи Йошида, исполнительный вице-президент и генеральный менеджер Canon USA, Inc.

«Canon стремится предоставлять решения с функциями, предназначенными для удовлетворения потребностей бизнеса и пользователей, и в нынешнее время эта новая разработка служит ярким примером нашей приверженности интересам клиентов».

Решение mxHero Secure Scan-to-Email обеспечивает пользователю целый ряд преимуществ, среди которых стоит отметить возможность зашифрованной доставки отсканированных документов. Также у отправителя есть широкие возможности для ограничения или аннулирования права доступа к определённым материалам. Отправитель получает уведомление в режиме реального времени о том, что адресат получил доступ к отправленным материалам.

Система позволяет сохранять в облаке и предоставлять адресату доступ на файлы размером более 100 Мб, что позволяет обойти традиционные ограничения многих почтовых сервисов на размер файла.