Решение Mobile Print обеспечивает возможности для печати и сканирования с любого устройства

14 января 2024

Пользователям современных принтеров и МФУ Konica Minolta доступен целый набор решений и услуг, которые облегчают и оптимизируют работу офисных сотрудников. В частности, одним из таких инструментов является Mobile Print, высокоэффективное средство, которое позволяет производить печать и сканирование материалов с применением современных мобильных устройств.

Компания Konica Minolta давно заслужила на рынке репутацию лидера в области решений для печати и организации оборота документации в условиях современного офисного пространства. Mobile Print распространяется как бесплатное приложение, которое устанавливается на смартфон или планшетный компьютер.

С его помощью пользователь может просто и быстро подключиться к совместимому офисному принтеру или многофункциональному устройству для выполнения повседневных операций печати или сканирования при офисной работе. В компании обращают внимание, что в современных условиях, когда всё больше значения уделяется использованию труда удаленных специалистов или гибридного рабочего места, этот инструмент становится всё более востребованным и необходимым.

В руководстве отмечают, что современные молодые специалисты уже привыкли использовать мобильные устройства для выполнения множества разнообразных повседневных задач. Соответственно, использование гаджетов в работе постепенно становится нормой, позволяя сотрудникам постоянно оставаться на связи, работать наиболее продуктивно вне зависимости от того, где они находятся.

Также применение совместимых мобильных устройств с установленным на них соответствующим программным обеспечением позволит сотрудникам эффективно печатать и оцифровывать документы, а при необходимости поможет получить доступ к необходимым материалам в любое время и из любого места.

Приложение разрабатывалось с учетом всех актуальных требований информационной безопасности, поэтому оно гарантирует надежную защиту для передаваемых и обрабатываемых данных на любом этапе. Разработчики Konica Minolta задействовали систему для сквозного шифрования передаваемых файлов, что обеспечивает конфиденциальность документов и тех, кто их распечатывает.

При этом надежность защиты данных никоим образом не отразилась на простоте использования приложения. Оно имеет понятный и логично организованный интерфейс, с помощью которого пользователь может выполнять все необходимые операции даже в условиях повышенной нагрузки и многозадачности. Также с его помощью пользователь может производить настройку работы оборудования и выбирать из нескольких наиболее распространенных форматов файлов, в которых будут сохраняться оцифрованные материалы.

Еще с помощью приложения можно выполнять различные действия с результатами сканирования – они могут быть опубликованы, отправлены на устройства, сохранены на облачном сервере или переправлены с использованием электронной почты. Любой авторизованный сотрудник компании получает полноценный доступ к документации или справочным материалам, что способствует повышению отдачи и создает условия для эффективного управления оборотом документов.

Администратор печатного и сканирующего оборудования может с помощью приложения выставлять права доступа для отдельных пользователей, что также позволяет снизить вероятность утечки или кражи корпоративных данных. Для пользователей и для отдельных категорий документов предусмотрена процедура аутентификации.

На сегодняшний день решение Konica Minolta Mobile Print позиционируется компанией-разработчиком как средство для экономии времени и средств, сокращения трудозатрат. Его применение позволяет компаниям и организациям сохранять контроль над своими рабочими процессами и обеспечивает эффективность работы сотрудников вне зависимости от их географического положения.