Synappx Cloud Print – облачное управление печатью для малых и средних предприятий
Компания Sharp запустила новое облачное решение Synappx Cloud Print, которое предназначено для управления процессами печати и документооборота при работе предприятий малого и среднего бизнеса. В компании подчеркивают, что новый сервис позволяет пользователям офисных принтеров и МФУ Sharp из современной бизнес-среды сделать управление информационной и печатной инфраструктурой простым и удобным вне зависимости от того, где расположены их рабочие группы.
Решение предоставляется по схеме SaaS (Программное обеспечение как услуга), а оплата производится по мере использования. Такая схема позволяет прогнозировать и контролировать расходы. А с помощью самого сервиса пользователь может создавать отчеты об использовании печатного оборудования, выставлять уровни доступа для разных категорий сотрудников. Такой подход к организации работы удобен тем, что применения отдельной местной аппаратной или программной инфраструктуры при этом не требуется.
Предложенный сервис поддерживает работу со всей актуальной линейкой принтеров и офисных многофункциональных аппаратов производства Sharp. Также он интегрируется с решением Job Accounting II (JAII), с помощью которого осуществляется учет заданий печати в компании.
В Synappx Cloud Print также предусмотрена возможность интеграции с Microsoft 365, Google Workspaces и инструментами для импорта данных пользователей. Решение отличается простой и быстрой настройкой параметров для каждого нового пользователя с использованием системы всплывающих сообщений с PIN-кодом. У администратора парка офисного оборудования имеется возможность с помощью доступных простых инструментов производить поиск и добавление новых МФУ, активировать лицензии, выполнять другие необходимые действия.
В Sharp подчеркивают, что разработка нового решения велась с учетом реалий современной офисной среды, в частности, активного использования территориально рассредоточенных рабочих команд. Учитывая такие условия работы, разработчики компании реализовали в новом сервисе продвинутую систему защиты данных на основе архитектуры Zero Trust Network (ZTN). Система шифрует передаваемые данные и исключает их выход за пределы локальной сети, защищенной брандмауэром.
Еще в Synappx Cloud Print имеется возможность интеграции с облачной службой управления доступом Azure AD от разработчиков Microsoft. Такая интеграция позволяет исключить доступ неавторизованных пользователей к офисному оборудованию, корпоративным документам или конфиденциальным данным. Задания печати сохраняются в защищенной виртуальной очереди, а отпечатанные результаты не выдаются до тех пор, пока пользователь не пройдет аутентификацию на устройстве.
Еще одним преимуществом нового решения от Sharp является то, что оно способствует повышению степени устойчивости современной офисной печати. Система обеспечивает упреждающий контроль состояния печатного оборудования и остатков расходных материалов.
Также она осуществляет полный мониторинг работы оборудования с формированием отчетов, что стимулирует сотрудников ответственнее пользоваться принтерами и печатать только те документы и материалы, которые действительно необходимы для работы. Система выдает на дисплее устройства подсказки о том, как выполнить двустороннюю печать или удалить лишние отправленные копии из списка заданий, что также позволяет оптимизировать расходы.
По словам Роба Дэвиса, руководителя направления по решениям и услугам Sharp Europe: «В Sharp мы понимаем, что европейские компании-пользователи офисного печатного оборудования нуждаются в решениях, которые позволят их сотрудникам работать эффективно, безопасно и устойчиво. Поэтому мы добавили услугу Synappx Cloud Print в нашу платформу облачных сервисов. Это решение, которое позволяет предприятиям безопасно управлять своими задачами по печати из любого места, одновременно продвигая варианты экологически безопасной печати».
