Synappx обеспечивает интеллектуальную оцифровку документов и безопасную облачную печать
Компания Sharp объявила о расширении функционала своей платформы Synappx для современных рабочих мест, представив новые приложения Synappx Cloud Print 2.0 и Synappx Cloud Capture. С помощью новых решений пользователи принтеров и офисных МФУ Sharp получают дополнительные возможности для автоматизации рутинных рабочих процессов и повышения продуктивности труда специалистов в компаниях и организациях.
В компании подчеркивают, что новые сервисы создавались для полной интеграции печатного и сканирующего офисного оборудования с расширенными возможностями облачных рабочих процессов и систем обработки документов. Оба новых продукта уже доступны клиентам Sharp через европейскую сеть дилеров и деловых партнеров компании.
Новая платформа Synappx Cloud Print 2.0 позволяет корпоративным пользователям создать оптимальные условия для безопасного управления процессами печати через облачные серверы. Решение позволяет из одной точки администрировать весь парк печатного и сканирующего оборудования компании или организации.
В обновленной платформе использованы переработанные интерфейсы для подключенных многофункциональных устройств и новая панель управления для администратора. Система поддерживает работу устройств под всеми популярными операционными системами – Windows, Chromebook и macOS.
Должный уровень защиты устройства и передаваемых данных обеспечивается с помощью системы аутентификации пользователей по PIN-коду, через электронную почту или интернет-ссылку, а также с помощью карты доступа или брелока. ИТ-администратор компании получает возможности централизованно управлять доступом для каждого зарегистрированного в системе пользователя. Он также имеет средства для мониторинга подключенных устройств, получения отчетов о режиме использования оргтехники, составления журналов аудита и контроля безопасности.
Другое представленное решение – Synappx Cloud Capture, которое призвано упростить и сделать более продуктивной повседневную работу с документацией. Платформа использует технологии искусственного интеллекта для классификации сканируемых документов и извлечения требуемых данных из них.
Так, к примеру, можно обрабатывать счета-фактуры, деловую корреспонденцию и различные бланки. Система автоматически извлекает нужные данные и передает их в заданные хранилища или в офисные приложения. Помимо подключенных к системе многофункциональных офисных устройств для передачи данных можно использовать определенные папки на рабочих ПК, учетные записи электронной почты и облачные сервера.
Система производит интеллектуальную обработку больших массивов данных, после чего переносит готовый результат в используемые специалистами приложения – финансовые, бухгалтерские, кадровые или другие. При необходимости можно настроить отправку критически важных данных для дополнительной проверки ответственному лицу.
В компании отмечают, что система имеет гибкие возможности настройки. Выставить параметры можно с использованием образцов документов, что гораздо проще и доступнее, чем программировать всё вручную или привлекать для этого специалистов. Такая функция будет особенно полезна для небольших предприятий, у которых часто не имеется средств и квалифицированных кадров для такой настройки.
Обе представленные новинки при использовании совместно с платформой для мониторинга подключенных устройств Synappx Manage позволяют корпоративным пользователям превратить офисные МФУ в полноценное средство доступа к передовым облачным технологиям и автоматизированным бизнес-процессам.
