Цифровая трансформация документооборота с облачным решением Cloud Capture от Kyocera
Компания Kyocera расширяет свое портфолио облачных сервисов с выпуском решения Kyocera Cloud Capture (KCC). Это облачный инструмент, применение которого дает пользователям МФУ Kyocera возможность автоматизировать процессы сканирования и передачи оцифрованных материалов на облачные платформы для хранения или обмена между сотрудниками.
Сервис Cloud Capture совместим с такими популярными облачными платформами, как SharePoint, OneDrive, Google Drive, а также с собственным продуктом Kyocera – системой управления документами Cloud Information Manager. В компании-разработчике новое решение позиционируют как передовой продукт, позволяющий повысить эффективность работы специалистов, ускорить цифровую трансформацию бизнеса и устраняющий расходы на локальную инфраструктуру.
Этот продукт предназначен для деловых сред любого масштаба. С его помощью предприятие или организация смогут просто и безопасно произвести переход от применения бумажных документов к использованию цифровых данных. К тому же с применением Cloud Capture передача, хранение и обработка оцифрованных данных станут максимально простыми и интуитивно понятными.
Отсутствие потребности в применении локального технического и программного обеспечения – одно из основных преимуществ Cloud Capture. Система имеет стопроцентно облачную структуру, поэтому у пользователя нет необходимости устанавливать сервера, закупать специализированное ПО и тратить средства на техобслуживание. Наладить процесс сканирования, передачи, хранения и обработки документации можно немедленно.
Все отсканированные документы система конвертирует в редактируемый формат с возможностями поиска по тексту. Можно также настроить извлечение необходимой информации для ее передачи в другие программные продукты. Помимо экономичности систему отличает простота использования, для ее установки и эксплуатации не требуется сложное и продолжительное обучение.
В то же время, Cloud Capture соответствует самым строгим нормам информационной безопасности, применяемым в корпоративной среде и при работе государственных учреждений. Она надежно защищает данные при передаче в облачных средах, позволяя при необходимости проследить весь путь каждого документа. А для повторяющихся повседневных задач (сканирование, архивирование, поиск и т.д.) предусмотрена возможность автоматизации, что повышает продуктивность работы сотрудников.
Новое решение адаптировано для интеграции с большинством моделей многофункциональных устройств из ассортимента Kyocera. С его помощью можно создавать настраиваемые рабочие процессы на основе типа сканируемого документа, формата файла и места назначения. С выпуском Cloud Capture компания усилила свое предложение сервисов и программных решений, предназначенных для повышения операционной эффективности и улучшения цифрового рабочего места.
