Улучшенные облачные сервисы от Ricoh для малого и среднего бизнеса
Канадское отделение компании Ricoh объявило о значительных улучшениях в своей платформе RICOH Smart Integration, которая входит в портфолио решений RICOH Cloud Workflow Solutions. Эти новые усовершенствования направлены на решение проблем, связанных с безопасностью и производительностью, в нашем «новом мире работы», позволяя пользователям принтеров и МФУ Ricoh более продуктивно сотрудничать, где бы ни выполнялась работа.
Новые функции включают улучшенную безопасность, отчетность, управление устройствами, более надежный защищенный выпуск документов (печать по запросу с аутентификацией), а также специализированные рабочие процессы для определенных юридических сред. Эти достижения воплощают в себе стремление Ricoh помочь малому и среднему бизнесу упростить повседневную деятельность с помощью платформенного подхода. Технология RICOH Smart Integration доступна в виде масштабируемой модульной модели подписки как по прямым каналам, так и по каналам дилеров Ricoh Family Group. Её использование поможет любой организации соответствовать меняющимся требованиям цифровой производительности и безопасности.
«Когда мы впервые запустили наше портфолио решений RICOH Cloud Workflow Solutions, мы сосредоточились на том, что нашим клиентам больше всего нужно, чтобы помочь в цифровой трансформации: сканирование и сбор информации. И сегодня клиенты больше всего нуждаются в решениях, которые касаются как здоровья персонала, так и управления затратами. Благодаря сочетанию ориентации услуги RICOH Smart Integration на удаленное сотрудничество, доступа к информации в любое время и в любом месте и модели на основе подписки, она обеспечивает и то, и другое», - сказал Эрик Флетчер, вице-президент по маркетингу Ricoh Canada Inc.
Аутентификация на уровне устройства требует, чтобы пользователи входили в индивидуальные или групповые учетные записи на многофункциональном устройстве (МФУ) с паролем или бесконтактной картой. Эти разные способы аутентификации можно использовать по-разному. Администраторы могут устанавливать разные уровни разрешений; например, отдел маркетинга может иметь разрешение на цветную печать, а расчет заработной платы - черно-белую.
Аутентификация также обеспечивает безопасную печать по запросу, которая требует, чтобы пользователи входили в систему на устройстве, чтобы освободить задания из очереди печати, эффективно устраняя расточительную и небезопасную практику оставлять невостребованные отпечатки на выходном лотке. Требование входа в систему также помогает генерировать более точные и действенные данные об использовании печатного оборудования, которые можно применять для формирования разумных бизнес-решений для дальнейшего улучшения.
Юридическая надстройка RICOH Cloud Workflow Solutions значительно упрощает и повышает эффективность подачи электронных документов в суд. Суды имеют различные конкретные ограничения файлов, включая размер файла. Это решение сравнивает файлы, которые должны быть представлены, с требованиями суда и соответствующим образом разбивает их, применяя соответствующую маркировку, где это необходимо.
Каждая из этих возможностей масштабируется практически «на лету» благодаря облачной модели RICOH Cloud Workflow Solutions на основе подписки с вполне доступной ежемесячной оплатой.
