Canon USA обновляет платформу uniFLOW для гибридной рабочей среды
Компания Canon представила обновлённую версию платформы uniFLOW Online, применение которой поможет клиентам компании и пользователям принтеров и МФУ Canon организовать эффективную работу сотрудников, в том числе, и при использовании гибридной рабочей среды. Новая версия uniFLOW Online 2021.1 реализует новые возможности для удалённой работы, расширенные возможности сканирования и дополнительные функции безопасности.
Сообщается, что при работе над новой версией платформы разработчики ориентировались на максимальный учёт запросов гибридной рабочей среды, потребность в которой в настоящее время выросла в связи с продолжающейся пандемией. Теперь приложение может существенно облегчить работу как офисным сотрудникам, так и персоналу, работающему дистанционно.
В частности, была добавлена функция отправления отсканированных материалов в электронную почту с Microsoft Exchange Online, такая возможность теперь доступна пользователям многофункциональных офисных устройств серий Canon imageRUNNER ADVANCE и imageRUNNER ADVANCE DX. Владелец учётной записи в любое время может легко получить доступ к отсканированным им материалам, а также может быстро и легко организовать их отправку клиентам или сотрудникам.
При сканировании на многофункциональном устройстве пользователь получает доступ к адресной книге из своей почты и может быстро выбрать, кому отправить отсканированные материалы.
Добавлены новые функции для сканирования квитанций или платёжных документов – теперь можно одновременно оцифровывать несколько таких документов, а система в автоматическом режиме извлекает нужные данные из отсканированных материалов. Добавлены и новые возможности для распознавания текстовой информации, обеспечивая дополнительную простоту работы и новые возможности контроля.
Новая расширенная версия также предлагает дополнительные функции безопасности, предназначенные для обеспечения контроля доступа. Ранее такая функция была доступна только в сервисе Canon Office Cloud, а теперь ведение журнала аудита доступно через обновлённую uniFLOW Online 2021.1. Когда эта функция включена, uniFLOW Online 2021.1 может фиксировать действия администратора и пользователя.
В течение шестимесячного периода хранения журналы аудита могут быть получены администратором. Чтобы соответствовать современным стандартам безопасности, в uniFLOW Online 2021.1 была добавлена поддержка новой современной аутентификации, которая обеспечивает более высокий уровень безопасности, чем базовая аутентификация.
Поскольку увеличилась потребность в бесконтактной работе с офисным оборудованием, новая версия uniFLOW Online 2021.1 расширяет возможности для этого, позволяя запускать задания на печать, не касаясь устройства. С помощью онлайн-приложения uniFLOW для печати и сканирования пользователи могут отправлять задания на печать прямо со своего совместимого мобильного устройства, просто отсканировав QR-код, отображаемый на принтере, независимо от того, в какой сети находится мобильное устройство.
uniFLOW Online 2021.1 также предлагает дополнительную функцию автоматической разблокировки, которая может автоматически разблокировать все задания на печать после аутентификации пользователя с помощью считывания карты, помогая ограничить необходимость взаимодействия с панелью управления принтера.
В целом, обновлённая платформа ещё более расширяет возможности пользователей по сочетанию традиционных и гибридных рабочих сред, обеспечивает более эффективное взаимодействие пользователей – как в офисе, так и удалённо.
«Поскольку наши клиенты продолжают ориентироваться на активное использование гибридной рабочей среды, крайне важно, чтобы они были оснащены решениями, которые призваны помочь сотрудникам оставаться эффективными и подключенными, а также предоставить им все необходимые функции безопасности», - сказал Шиничи Йошида, исполнительный вице-президент и генеральный менеджер. Canon USA, Inc.
«Canon стремится улучшить свои функции безопасности и облачные решения, чтобы помочь клиентам удовлетворять постоянно меняющиеся потребности бизнеса, и мы рады представить передовые решения uniFLOW Online 2021.1 и uniFLOW LTS 2021 для удовлетворения этой потребности».
