Компания Kaefer модернизирует систему печати с применением новейшего оборудования Canon
Компания Kaefer завершила обновление печатной инфраструктуры на своих предприятиях в Испании и Португалии. Это межнациональная корпорация с 35 тысячами сотрудников, предоставляющая своим клиентам услуги по промышленному техническому обслуживанию, проектированию и реализации проектов. Для такой масштабной модернизации было задействовано свыше шестидесяти новых принтеров и МФУ Canon, которые были установлены в трех десятках подразделений в разных регионах.
До настоящего времени парк печатного оборудования KAEFER состоял из устройств нескольких марок, был разнородным и довольно устаревшим, что приводило к высоким затратам. Компания искала более эффективную альтернативу, соответствующую ее экологическим целям. В общей сложности у них было от 50 до 60 устройств, распределенных по нескольким локациям, что позволяло оптимизировать стоимость печати одной копии и эффективно управлять объемами печати.
Для оценки ситуации и надлежащего анализа потребностей KAEFER в печати компания Canon провела аудит всего существующего парка принтеров и выявила несколько ключевых областей для улучшения общей производительности. Например, в предыдущем парке принтеров KAEFER шесть моделей обрабатывали примерно 60% цветной печати, в то время как одна модель — около 20% от общего объема печати. Это выявило возможность для лучшего баланса и более эффективного управления.
После анализа ситуации компания Canon представила предложение по обновлению и оптимизации всего парка печати. Цель заключалась в унификации всего оборудования и удовлетворении потребностей компании примерно с помощью 60 новых устройств. Среди внедренных моделей выделяются цветные принтеры формата A3, в частности imageRUNNER ADVANCE ES 3530.
Эти восстановленные устройства серии ES отличаются тем, что предлагают то же качество и профессиональную производительность, что и модели последнего поколения, но с явным акцентом на экологичность: до 90% их веса приходится на переработанные детали, при этом сохраняются современные функции печати, сканирования, безопасности и подключения.
Также заслуживают внимания принтеры imageRUNNER ADVANCE форматов A3 и A4, разработанные для удовлетворения специфических потребностей промышленных проектов, над которыми работает компания KAEFER. Наконец, для специальных задач были внедрены принтеры серии i-SENSYS.
Кроме того, ввиду специфики своей деятельности, клиент также выбрал модель обслуживания Canon PRASS (Print as a Service), которая предусматривает фиксированную ежемесячную плату, включающую как использование оборудования, так и копирование, что также включено в основной договор. Эта услуга особенно полезна, когда KAEFER требуется оборудование для печати на месте. Это оборудование будет использоваться только в течение всего проекта, и оплата за него производится по подписке.
Кроме того, для повышения качества печати в KAEFER и достижения большего контроля над стоимостью копии была внедрена система управления печатью uniFLOW, которая позволяет управлять количеством копий и потоками документов, анализировать поведение при печати, что вносит решающий вклад в контроль и оптимизацию затрат.
Помимо печатного оборудования, внедренное решение uniFLOW улучшило контроль над парком принтеров. Оно предоставляет панель мониторинга в режиме реального времени, позволяющую принимать обоснованные решения относительно количества копий, сканирований и возникающих при этом проблем. Кроме того, оно обеспечивает централизованную поддержку без ущерба для времени безотказной работы благодаря раннему выявлению потенциальных неполадок или сбоев. Ключевым преимуществом является возможность печати на любом принтере через единую очередь печати.
Благодаря этой инициативе компания KAEFER теперь может пользоваться модернизированным парком печатного оборудования с более полным контролем над всем процессом. «Благодаря анализу, проведенному Canon, и предложенному ими перераспределению оборудования, мы добились значительного снижения стоимости печати одного экземпляра, а также общего улучшения управления, цифровизации и безопасности среды печати. Кроме того, благодаря uniFLOW мы можем эффективно контролировать наши операции и принимать более взвешенные решения», — пояснил Дэвид Сора, администратор ИТ-инфраструктуры в KAEFER.
