Надёжный процесс регистрации избирателей со сканером Epson DS-970
Именно данную модель сканера Epson использовали власти американского округа Юта для того, чтобы модернизировать систему регистрации избирателей. Отделение выборов округа получило бесплатно цветные сканеры документов DS-970 после того, как в ноябре 2018 года округ попал в программы новостей с гигантскими очередями на участки для голосования – некоторым избирателям пришлось до 11 часов ожидать своей очереди, чтобы заполнить бюллетени.
Новый руководитель администрации округа Амелия Пауэрс поставила перед собой задачу упростить процесс голосования и сделать его максимально гладким, точным и эффективным.
Она считает, что голосование должно занимать минуты, а не часы, поэтому она приобрела новые машины для подсчета результатов и интегрировала мобильное приложение для голосования, которое позволяет военнослужащим, лицам, путешествующим за границу, и инвалидам дистанционно заполнять свои бюллетени. Что наиболее важно, она установила новые цветные двусторонние сканеры документов для рабочих групп Epson DS-970, чтобы упростить процесс регистрации избирателей и значительно сократить время, необходимое персоналу для обработки.
При такой скорости новый сканер может всего за 35 секунд обработать огромный объём документации, на обработку которого в ручном режиме ранее тратились дни и даже недели. Теперь оператору требуется две минуты, чтобы можно было разместить документы в устройство подачи и после обработки вынуть их для хранения в ящике для документов.
Несмотря на то, что во время голосования в 2018 году персонал избирательных участков ожидал определённых трудностей из-за быстро увеличивающегося населения округа, организационные накладки и рекордно высокая явка привели к настоящему коллапсу.
Карли Джарвис, проработавшая более десяти лет руководителем выборов в округе Юта, объясняет: «В нашем округе 275 000 избирателей, имеющих право голоса, и мы использовали оборудование более чем десятилетней давности. При таком количестве избирателей имеющихся средств обработки было явно недостаточно».
Процесс регистрации избирателей в округе Юта прост. Те, у кого есть действующие водительские права штата Юта, могут зарегистрироваться онлайн, а те, у кого их нет, должны заполнить бумажную форму и доставить ее лично или по электронной почте в окружную избирательную комиссию в Прово. В любом случае Джарвис и ее сотрудники просматривают каждую регистрацию, проверяют адрес нового избирателя, затем сканируют и сохраняют непосредственно в базе данных регистрации избирателей в масштабе штата.
Ручная проверка данных и их архивирование требовали много времени и сил, в то время, как с Epson DS-970 процесс обработки порядка полусотни регистрационных форм занимает около двух минут. Джарвис утверждает, что новый сканер документов Epson DS-970 намного быстрее, проще и надежнее, чем старый сканер, который часто заклинивает или отключается в середине пакета и требует перезапуска.
«Мне просто жаль, что мы не использовали новый сканер документов много лет назад», - сказала Джарвис. «С нашим старым сканером документов сканирование действительно было делом на целый день. Из-за низкой скорости сканирования и регулярных технологических проблем, требующих перезапуска сканера и склейки документов, которые сканер разорвал в процессе, кто-то из сотрудников должен был стоять на станции сканирования большую часть рабочего дня».
Epson DS-970 сканирует документы со скоростью до 85 страниц в минуту, оцифровывает обе стороны в черно-белом или полноцветном режиме за один проход и может автоматически сохранять их в файлы PDF с помощью программного обеспечения Epson Document Capture Pro. Он также имеет автоподатчик на 100 страниц, который может смешивать документы различных размеров в одном пакете.
При такой скорости сканер обрабатывает типичные недельные пакеты регистраций всего за 35 секунд, а всю операцию – от начала до конца – выполняет за две минуты.
