Повышенная производительность с компактным беспроводным сканером RapidReceipt RR-400W
Представленная новинка относится к разряду настольных беспроводных чековых сканеров Epson, это сверхкомпактное решение, применение которого позволит пользователям быстро и качественно произвести систематизацию финансовых документов предприятия или организации.
Поскольку актуальные тенденции развития современной бизнес-среды предполагают сокращение потребления бумаги при организации документооборота, всё более востребованными становятся современные технические решения для быстрого сканирования и систематизации файлов. Новый настольный сканер RapidReceipt RR-400W имеет сверхкомпактный дизайн, а его применение позволяет организовать быстрое и простое управление поступающими квитанциями и счетами за счет преобразования бумажных документов в структурированные и полезные цифровые активы.
«Эффективность управления современными бизнес-процессами и личными финансовыми средствами приобретает первостепенное значение. Переводя в цифровой формат счета и квитанции, пользователь сканера оптимизирует операции, получает более точное представление о характере текущих расходов, повышает точность планирования» - комментируют в компании Epson.
«Новый сканер документов RapidReceipt RR-400W предоставляет пользователю доступ к набору уникальных функций, которые делают эту задачу значительно легче, в автоматическом режиме извлекают необходимые данные из результатов сканирования, интегрируя их в программное обеспечение для последующей архивации или обработки».
Сам сканер имеет легкий и сверхкомпактный форм-фактор, обеспечивая экономию рабочего места на столе до 60% по сравнению с традиционными решениями. Его с легкостью можно разместить в любом месте дома или офисного помещения, он подходит даже для применения в условиях дефицита рабочего пространства.
В то же время, при таких компактных габаритах это решение обладает широким набором полезных функций, которые востребованы при управлении бизнес-процессами – однопроходное сканирование с двух сторон, подключение к беспроводным сетям, отправка результатов сканирования на облачный сервер, в сетевую папку, на подключенный смартфон или персональный компьютер.
При двустороннем сканировании аппарат за минуту в состоянии распознать до трех десятков страниц текстовых документов или оцифровать до 60 изображений. Устройство с легкостью обрабатывает целые стопки платежных документов различных размеров – для этого в его конструкции предусмотрен автоматический податчик с вместимостью до 20 страниц.
Устройство обрабатывает отсканированную информацию, задействованное в нем программное обеспечение автоматически извлекает нужные данные, классифицирует данные из счетов и может экспортировать их с популярные приложения для работы с финансами. Отсканированные документы могут сохраняться в виде файлов PDF с возможностями текстового поиска и редактирования. Помимо финансовой документации устройство может сканировать визитные карточки, управляя полученными контактными данными.
Всё используемое при работе сканера специализированное программное обеспечение входит в комплект поставки, подписки на него не требуется. Оно легко интегрируется с применяемым пользователем программным обеспечением для управления финансами. Есть интеллектуальная настройка получаемых результатов сканирования с автоматической обрезкой, удалением пустых страниц, коррекцией загрязнений или перекоса документа.
