Xerox на защите данных вашей документации
Xerox – лидер по защите данных на вашем печатном оборудовании
Международная аналитическая организация IDC признала Xerox лидером в своём первом отчёте MarketScape по мировому рынку решений и сервисов для защиты данных при работе с документами. Аналитики отметили существенный вклад компании в технологии корпоративной безопасности и широкое предложение в сегментах безопасной печати и защиты документов.
Xerox использует проактивный подход к обеспечению информационной безопасности, что позволяет выявлять и нейтрализовывать угрозы, пока они ещё не превратились в реальные проблемы. В рамках услуг по управлению печатной инфраструктурой Xerox выстраивает комплексную систему безопасности, которая отслеживает вторжения на уровне печатных устройств, документов и данных, а также автоматически вносит необходимые коррективы.
Последние шесть лет Xerox удерживал лидерство в отчётах IDC MarketScape о рынке услуг по управлению печатными процессами и документооборотом, которые эволюционируют в услуги по управлению рабочими процессами. Технологии безопасности всегда были ключевой составляющей этого успеха и остаются неотъемлемой частью предложения Xerox.
Фокус на устройства, данные и документы
Нарушения в работе системы безопасности приводят к серьёзным для бизнеса проблемам — неважно, идёт ли речь о бреши в защите устройства вывода, ошибке сотрудника или хакерской атаке. Решения, используемые Xerox в рамках услуг MPS, сосредоточены на мониторинге всей офисной экосистемы, включая печатные устройства, данные и документы:
- Безопасность устройств: принтеры и МФУ Xerox оснащены встроенными программными решениями McAfee, которые помогают избежать повреждения файлов и предотвратить атаки злоумышленников. Многоуровневые системы безопасности Xerox распознают, предотвращают, нейтрализуют угрозы безопасности печатных устройств, и сообщают о таких инцидентах администратору.
- Безопасность документов: Xerox предлагает технологию защищённой печати, которая позволяет распечатать файл только после ввода PIN-кода на печатном устройстве, чтобы документы не оставались в лотках принтеров и МФУ без присмотра. При этом функция защищённой мобильной печати позволяет удалённым сотрудникам безопасно распечатывать документы из любого места.
- Безопасность данных: любая информация, которая поступает на печатное устройство Xerox или отправляется с него, защищена шифрованием, а документы повышенной секретности могут маркироваться микротекстом, водяными знаками и QR-кодами. Сервис Xerox User Analytics добавляет дополнительный уровень защиты, позволяя отслеживать, кто, когда и что печатает, чтобы предотвратить злоупотребления.
Понимая, как используются документы и печатные устройства и каким образом они участвуют в бизнес-процессах, Xerox может лучше адаптировать системы безопасности в рамках MPS к потребностям компаний. Компания не рассматривает отдельно устройство, пользователя или документ — она принимает во внимание весь жизненный цикл бизнес-процессов и создаёт решения, которые естественным образом встраиваются в инфраструктуру каждого заказчика.
В этом году компания Xerox запустила самую широкую в своей истории линейку принтеров и МФУ на обновлённой платформе Xerox ConnectKey. Эти устройства обладают удобными и безопасными функциями мобильного и облачного подключения, а также предоставляют доступ к функциям и приложениям, повышающим производительность рабочих процессов. Новое портфолио Xerox не только превращает традиционные печатные устройства в умных сетевых бизнес-ассистентов, которые отвечают задачам современных компаний. Оно также включает в себя многоуровневые решения безопасности, которые обеспечивают всестороннюю защиту системных компонент и потенциально уязвимых мест.
